Wśród użytkowników coraz większą popularnością cieszą się nowoczesne portale, które zajmują się tworzeniem umów oraz dokumentacji dla biur, kadr oraz kancelarii. Ich oferta obejmuje zarówno tworzenie umów, ale również ich drukowanie, przesyłanie drogą elektroniczną, przechowywanie oraz przeglądanie.
Tego typu portale zyskują coraz większe grono klientów, ponieważ nie każdą firmą stać na to, aby w swoich kadrach mieć specjalistów z tej dziedziny. Poza tym, niektóre biura oraz firmy potrzebują sporządzać umowy bardzo okazjonalnie. Warto dodać, że nowoczesne portale używają specjalnych programów, które szybciej i prościej tworzą wzory dokumentów. Jest to bardzo duża oszczędność czasu.
Co potrafi program, którego celem jest tworzenie dokumentów? Przede wszystkim definiuje przedmioty umów w taki sposób, aby można z nich było korzystać w przyszłości na zasadzie auto-uzupełniania. Warto dodać, że istnieje możliwość określenia: sposobu zapłaty, warunków, terminów oraz podstaw do rozstrzygania ewentualnych sporów na tle umowy. Możemy również dodać osoby, z którymi ostatnio umowy zostały podpisane.
Portale zajmujące się tworzeniem umów są rewelacyjną ofertą dla biur, kadr oraz kancelarii, z uwagi na to, że dzięki nim możliwa jest duża oszczędność czasu i szybkość tworzenia umów.
Firmy zajmujące się pracą nad dokumentami mogą także przetłumaczyć dokumenty firmowe na języki obce, tak żeby były zrozumiane przez klientów i wywarły na nich dobre wrażenie. Opracowane teksty w języku angielskim, będą proste do przetłumaczenia na języki obce, co sprawi, że firma borykająca się z problemem obsługi dokumentacji zaoszczędzi dużo czasu i pieniędzy. Pracownicy firmy powinni być przeszkoleni w zakresie opracowywania strategii treści, zarządzania wiedzą oraz tworzenia dokumentacji technicznej. Dlatego warto to zadanie zlecić specjalistom, którzy pomogą przeszkolić pracowników firmy w tym zakresie, a nawet znaleźć odpowiednich kandydatów do zespołu.